Voraussetzungen für eine Konzertdurchführung
Damit ein Konzert reibungslos und erfolgreich stattfinden kann, sind bestimmte Rahmenbedingungen erforderlich. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten organisatorischen und technischen Anforderungen.
Bühne
Für einen sicheren und komfortablen Aufbau wird eine Bühnenfläche von mindestens 11 Metern Breite und 9 Metern Tiefe benötigt.
Bei Bühnenaufbauten, die höher als ein Meter liegen, ist eine entsprechende Absturzsicherung gemäß den geltenden Vorschriften zwingend erforderlich.
Ausstattung
Es werden 30 Orchesterstühle ohne Armlehnen benötigt, sowie eine Stromversorgung (220V) jeweils an der rechten und linken Bühnenseite.
Die Bühne sollte durchgehend mit ausreichend hellem, weißem Leselicht von oben ausgeleuchtet sein, sodass alle Musiker gut sehen können.
Das Landespolizeiorchester Hessen tritt in der Regel ohne Verstärkung auf. Für Moderationen kann eine geeignete Tonanlage samt Mikrofon vor Ort genutzt werden. Alternativ stellt das Orchester nach vorheriger Absprache eine eigene Tonanlage bereit.
Organisation vor Ort
Bei Ankunft des Orchesters sollte eine verantwortliche Person zur Verfügung stehen, die im Besitz sämtlicher benötigter Schlüssel ist und sich mit den örtlichen Gegebenheiten (Garderoben, Bühne, Stromversorgung) auskennt.
Es sind drei ausreichend große Garderobenräume bereitzustellen. Die Räume sollen mit entsprechenden Hinweisschildern versehen sein:
- Herren-Garderobe (für ca. 20 Personen)
- Damen-Garderobe (für ca. 15 Personen)
- Einzelgarderobe für den Dirigenten
Anreise und Parkmöglichkeiten
Das Orchester reist mit folgenden Fahrzeugen an:
Für beide Fahrzeuge sind reservierte Parkflächen erforderlich, möglichst direkt in der Nähe des Veranstaltungsortes. Sollte ein direkter Zugang nicht möglich sein, ist durch den Veranstalter ein reibungsloser Instrumententransport zur Bühne sicherzustellen.
Ihr Weg zum Konzert Bitte setzen Sie sich frühzeitig mit uns in Verbindung, um einen möglichen Termin und die Rahmenbedingungen abzustimmen. Das Orchester prüft jede Anfrage individuell und in Abstimmung mit den dienstlichen Belangen.