Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Zentrale Beschaffung in Wiesbaden

Bewerbungsfrist: 14.12.2021

25.11.2021 | Stellenangebot

 

Logo des Polizeipräsidiums Westhessen, hessischer Polizeistern mit grauem und blauem Schriftzug Polizeipräsidium Westhessen   Die Arbeitgeberdachmarke: Umriss des Landes Hessen mit dem Schriftzug: Arbeitgeber Land Hessen - Chancen, so vielfältig wie das Land

 

Über uns 

Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von 7 Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Hochtaunus, Limburg-Weilburg, Main-Taunus, Rheingau-Taunus und die Landeshauptstadt Wiesbaden sowie die durchführenden Bundesautobahnen. 

Es steht vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme eine befristete Stelle für eine/einen 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Zentrale Beschaffung in Wiesbaden 

der Entgeltgruppe 9 a TV-H zur Verfügung. 

Kennziffer: 28/2021 

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für 18 Kalendermonate befristet. 

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. 

 

Ihre Aufgaben 

  • Übernahme der Funktion einer Einkäuferin/eines Einkäufers
  • Beratung der hausinternen Bedarfsstellen in allen Fragen des Einkaufs
  • Festlegung der Art der Bedarfsdeckung (Direktkauf, Abruf aus Rahmenvertrag, Durchführung eines Vergabeverfahrens)
  • Durchführung verfahrensbezogener Abstimmungen mit den zuständigen Zentralen Beschaffungsstellen, den fachlich zuständigen Stellen (Standards), der Haushaltsbeauftragten sowie der Anlagenbuchhaltung
  • selbstständige Bearbeitung von Beschaffungsverfahren bis zu einem Auftragswert von 10.000 €, inklusive Vergabeentscheidung
  • Auftragserteilung, Auftragsabwicklung unter Nutzung der SAP Module MM (Materialmanagement) und EBP (Enterprise Buyer Professional)
  • Modulverantwortlichkeit im SAP Modul MM, Anwendungsbetreuung

 

Unsere Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • technisches Verständnis; Fähigkeit, sich in die Aufgabenstellungen anderer Fachbereiche hineindenken zu können
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • sorgfältiges, selbständiges und systematisches Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
  • fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel 

Kenntnisse im Umgang mit den elektronischen Bestellsystemen SAP Modul MM und SAP EBP können von Vorteil sein.

 

Unsere Angebote 

  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31. Dezember 2024, im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
  • Jahressonderzahlung
  • Kinderzulage
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen 

 

Allgemeine Hinweise 

Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Landes Hessen unter Angabe der Kennziffer 28/2021 bis zum 14. Dezember 2021. Über den folgenden Link gelangen Sie direkt zu der Ausschreibung im Stellenportal des Landes Hessen:

https://stellensuche.hessen.de/sap/bc/ui5_ui5/sap/zer5_ccu/index.html#/postingdetail/0050568426A61EDC93A4B0BC1E098B33 

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. 

In begründeten Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg (Polizeipräsidium Westhessen, Abteilung Verwaltung / V 33, Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden) oder per E-Mail ( Bewerbungen.PPWH@Polizei.Hessen.de )möglich. Es wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. 

Bitte begründen Sie in Ihrer Bewerbung, inwiefern Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise durch Hochladen im System bei. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können. 

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn Sie einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13 a HSOG zustimmen.

Das Polizeipräsidium Westhessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen wird daher mit besonderem Interesse entgegengesehen. 

Schwerbehinderte Menschen oder gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. 

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in der Bewerbung an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. 

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht. 

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Burckhardt unter Tel. 0611/ 345-5500 und Herr Altenhofen unter Tel. 0611/345-5520 zur Verfügung. Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Montsch unter Tel. 0611/345-5332 gerne zur Verfügung.