Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer des Stabsbereichs E4 (Prävention) in Darmstadt gesucht

Das Polizeipräsidium Südhessen stellt zum nächstmöglichen Termin 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

des Stabsbereichs E4 (Prävention)

des Abteilungsstabs der Abteilung Einsatz im Umfang von 50 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit am Dienstort Darmstadt ein.

Der Stabsbereich Prävention befasst sich mit der Entwicklung und Umsetzung von Präventionsmaßnahmen für alle Zielgruppen – von Kindern, Jugendlichen bis zu Seniorinnen und Senioren – für ganz Südhessen. Hierzu gehören sowohl kurzfristige regionale Maßnahmen als auch die Umsetzung landesweiter Projekte. Bürgerinnen und Bürger wenden sich mit Beratungswünschen zu allen Präventionsthemen an die polizeiliche Beratungsstelle des Stabsbereichs. Vorträge, Infostände und Einzelberatungen gehören zur Kernaufgabe dieser. Neben dem engen Kontakt zu den einzelnen Polizeidirektionen besteht ein enger Austausch mit dem Hessischen Landeskriminalamt und dem Landespolizeipräsidium.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Abwicklung des Telefon-, E-Mail-, Fax- und Schriftverkehrs
• Erfassung und termingerechte Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Entgegennahme und Erfassung von Beratungs- und Auskunftsersuchen
• Vorgangserfassung und -verwaltung; Pflege der Vorgangsdatenbank
• Erledigung von Schriftverkehr, Terminabsprachen sowie interner und externer Abklärungen nach Anweisung
• ständige (tagesaktuelle) Pflege des Dienstkalenders (MS-Outlook); Überwachung von Terminen
• Auswertung der Vorgangsdatenbank (MS-Excel) und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Infoständen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen im Stabsbereich E 4
• Unterstützung der Sachbearbeitung beim Anfertigen von Informationsmaterial sowie Schaubildern und Statistiken
• Ergänzung und Pflege der umfangreichen (auch EDV-) Informationssammlung
• selbständige Abwicklung von Materialbestellungen (Broschüren, Flyern, etc.) auf Anforderung der Dienststellen des PP Südhessen sowie zur Aufrechterhaltung eines Mindestbestandes
• Versand von intern und extern angefordertem Informationsmaterial auf Weisung
• Durchführung gelegentlicher Kurierfahrten
• Verwaltung des Fahrzeugbestandes von E 4
• Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstgängen
• Betreuung der Arbeitszeiterfassung über Zeiterfassungssystem IZEMA
• Fertigen von Beschaffungsanträgen und Bearbeitung von Rechnungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

ALTERNATIV

• sonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie eine mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Hohe Schreibleistung
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten
• Wünschenswert ist der Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum 3. Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird in den Jahren 2023 und 2024 wieder das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie entsprechende Nachweise zu den Profilanforderungen) bis zum 01.10.2023 online über das Karriereportal des Landes Hessen möglich.

In begründeten Ausnahmefällen können Sie sich in Papierform unter Angabe des Aktenzeichens (V 33 – GZ) auf dem Postweg bis zum 01.10.2023 beim Polizeipräsidium Südhessen, Hauptsachgebiet V 3, Klappacher Str. 145, 64285 Darmstadt, bewerben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG durchzuführen.

Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie hier.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Engelmann oder Frau Blasko unter personal-v33.ppsh@polizei.hessen.de zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V 33 – 10 d 04

Im Auftrag

gez. Stegemann, Polizeihauptkommissarin