Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Mörfelden-Walldorf gesucht

Das Polizeipräsidium Südhessen stellt zum nächstmöglichen Termin 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

der Polizeistation Mörfelden-Walldorf

der Polizeidirektion Groß-Gerau im Umfang von 75 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit ein.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Postein- und -ausgänge
• Elektronische Post (Vorgänge, Anzeigen etc.) in einer Software für Vorgangsverwaltung (ComVor) bearbeiten (überprüfen, zuordnen, austragen)
• Wahrnehmung der Aufgaben der bzw. des Arbeitszeitbeauftragten in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement), insbesondere
• Kontrolle und Korrektur der Arbeitszeiterfassungen im Bereich der Zeitwirtschaft im IZEMA nach den Vorschriften des Arbeitszeitrechts
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner bei Fragen, Problemen und Fehlern im Zusammenhang mit IZEMA
• Durchführung der Monatsabschlüsse und Vorlage der Arbeitszeitnachweise
• Bearbeitung von Krankmeldungen vor Weiterleitung an die Personalverwaltung
• Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen (Anmeldung ComVor, Alarmierungsplan, Personalblatt etc.)
• Ablage von Akten und Vorgängen nach Aktenplan und ComVor-Richtlinien
• Aussondern bzw. Vernichten von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Bearbeiten von Anfragen und Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft, von Rechtsanwälten und Versicherungen (schriftliche oder mündliche Auskunftserteilung)
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das zuständige Sachgebiet V 23, Überwachung des Rechnungslaufs, Schriftstückerfassung
• Fertigen von Schreibarbeiten im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie nach Weisung
• Führen von Statistiken
• Verwaltung und Ausgabe/Rücknahme von Verwarnungsgeldblocks
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mittels Softwareanwendung eProcurement, Budgetüberwachung
• Überwachung/Verwaltung von Instandsetzungsaufträgen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

ALTERNATIV

• sonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie eine mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Hohe Schreibleistung
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum 3. Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird in den Jahren 2023 und 2024 wieder das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie entsprechende Nachweise zu den Profilanforderungen) bis zum 01.10.2023 online über das Karriereportal des Landes Hessen möglich.

In begründeten Ausnahmefällen können Sie sich in Papierform unter Angabe des Aktenzeichens (V 33 – 10 d 04 GZ PSt MöWa) auf dem Postweg bis zum 01.10.2023 beim Polizeipräsidium Südhessen, Hauptsachgebiet V 3, Klappacher Str. 145, 64285 Darmstadt, bewerben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG durchzuführen.

Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie hier.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Engelmann oder Frau Blasko unter personal-v33.ppsh@polizei.hessen.de zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V 33 – 10 d 04 GZ PSt MöWa

Im Auftrag

gez. Stegemann, Polizeihauptkommissarin