Hessische Polizei - Polizeiautos
 
12.06.2019 | Polizeipräsidium Mittelhessen

Stellenausschreibung für Tarifbeschäftigte zur Aushilfe

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2019

Logo des Polizeipräsidiums MittelhessenBeim  Polizeipräsidium Mittelhessen, Polizeistation Gießen Nord, ist zum nächst möglichen Zeitpunkt, befristet bis 30. April 2020, eine Teilzeitstelle für

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Polizeistation

im Umfang von 30 Wochenarbeitsstunden besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Bearbeitung des Post-Ein- und –ausgangs
  • Wahrnehmung der Aufgaben der bzw. des IZEMA-Arbeitszeitbeauftragten
  • Anfordern von Vorgängen bei anderen Dienststellen
  • Erledigung von Schreibarbeiten
  • Bearbeiten von Akteneinsichtsersuchen und Rechnungen sowie Abverfügungen
  • Arbeiten in ComVor (elektronisches Erfassen, Reaktivieren, Weiterleiten von Vorgängen)
  • Unterstützen der Sachbearbeitung
  • Telefondienst
  • Wahrung und Planung von Terminen, Führen von Statistiken
  • Arbeiten mit Outlook
  • Vorbereitung von Pressemitteilungen und Presseauswertungen
  • Führen der Urlaubskartei, Bearbeiten von Krankmeldungen
  • Ablage, Registratur
  • Wahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung

Allgemeine Anforderungen:

  • sichere Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Datenverarbeitungskenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Datenverarbeitungssysteme
  • einschlägige Erfahrungen im Büro- bzw. Geschäftszimmerdienst
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Vertrauenswürdigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit
  • eigenständiges Arbeiten, angemessenes Durchsetzungsvermögen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, die volle Besetzung der Stelle muss jedoch gewährleistet sein. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an das

Polizeipräsidium Mittelhessen
Abteilung Verwaltung - V 33
Ferniestraße 8
35394 Gießen.

Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf bitte lediglich Fotokopien Ihrer Zeugnisse, Zertifikate und Beurteilungen bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Bitte vervollständigen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung Ihrer persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen.

Interne Bewerberinnen und Bewerber des Landes Hessen ergänzen ihre Bewerbung bitte durch eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte durch die Personalvertretung und richten sie auf dem Dienstweg an V 3.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen. Nähere Informationen sind im Internet zentral auf der Startseite polizei.hessen.de Pfeil rechts Datenschutz, siehe III. 10. Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerberinnen und Bewerber Pfeil rechts Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren bei der hessischen Polizei zu finden.

Bei Rückfragen zum Verfahren stehen Ihnen Frau Schwarz, Personalstelle, unter der Rufnummer 0641/7006-1330 und zum Herr Weiershausen, Leiter der Polizeistation Gießen
Nord, unter der Rufnummer 0641/7006-3702 zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist am

30. Juni 2019,

nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.