Hessische Polizei - Polizeiautos
 
14.06.2018 | Polizeipräsidium Südhessen

Stellenausschreibung - Mitarbeiterin / Mitarbeiterin im Geschäftszimmer der Regionalen Kriminalinspektion

Bewerbungsfrist: 04.07.2018

Logo des Polizeipräsidiums Südhessen

Das Polizeipräsidium Südhessen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter

im Geschäftszimmer der Regionalen Kriminalinspektion (RKI) der Polizeidirektion Darmstadt-Dieburg am Dienstort Darmstadt ein.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet auf 1 Jahr auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-H.

 

 

Aufgabengebiet

  • Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Postein- und –ausgänge
  • Schreibarbeiten im Bereich des Geschäftszimmers sowie nach Weisung, insbesondere Besprechungsprotokolle
  • Vorgangsverwaltung und Vorgangsablage
  • Koordination eingehender Anfragen
  • Terminplanung und Terminüberwachung
  • Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
  • Unterstützung der Sachbearbeitung in der Führungsgruppe
  • Erstellen und Führen von internen Statistiken, Durchführung von statistischen Auswertungen
  • Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
  • Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mittels Softwareanwendung eProcurement, Budgetüberwachung
  • Überwachung von Instandsetzungsaufträgen
  • Stellevertretende Wahrnehmung der Aufgaben des Geschäftszimmers der Leitung der Polizeidirektion Darmstadt-Dieburg
  • Ausführung sonstiger Aufgaben nach Weisung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes bzw. in einem kaufmännischen Beruf (IHK) oder eine sonstige vergleichbare Qualifikation
  • Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel; Kenntnisse der einschlägigen polizeilichen IT-Anwendungen wären von Vorteil, sind jedoch nicht Voraussetzung
  • Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
  • Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten, auch im Rahmen der betrieblichen Fortbildung

Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Bewerberinnen und Bewerber, die unter die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches -Neuntes Buch (SGB IX) fallen, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit die Bewerberin /der Bewerber ehrenamtlich tätig ist, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Die Auswahlentscheidung erfolgt auf der Grundlage eines strukturierten Eignungsauswahlverfahrens.

Ihre schriftliche Bewerbung bitte ich unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse etc.) bis zum 04. Juli 2018 auf dem Postweg (bitte nicht per E-Mail) an das

Polizeipräsidium Südhessen
Abteilung Verwaltung
Klappacher Straße 145
64285 Darmstadt

zu richten. Bewerbungen werden ausschließlich mittels Briefpost angenommen.

Berücksichtigungsfähig sind nur diejenigen Bewerberinnen und Bewerber, die in einer gesonderten Erklärung ausdrücklich ihr Einverständnis erteilen, dass ihre personenbezogenen Daten mit den Datenbeständen, die bei der Polizei und dem Verfassungsschutz vorhanden sind, abgeglichen werden. Eine entsprechende (formlose) Einverständniserklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in aufwändig gestalteten Bewerbungsmappen, sondern einfach geheftet und nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Michel oder Frau Blasko von der Abteilung Verwaltung unter der Rufnummer 06151 969 3003 bzw. 3004 oder per E-Mail (personal-v33.ppsh@polizei.hessen.de) zur Verfügung.