Hessische Polizei - Polizeiautos
 
05.09.2019 | Hessisches Landeskriminalamt

Verwaltungsangestellte/n im Geschäftszimmer für das HLKA gesucht

Bewerbungsfrist:: 30.09.2019 - Stelle befristet

Logo des Hessischen LandeskriminalamtesIn der Abteilung 3 – IuK-Einsatz und Cybercrime – ist vorbehaltlich einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme die Stelle

einer /eines Verwaltungsangestellten
im Geschäftszimmer

im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. August 2021 zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der EntGr. 6 TV-H.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Durchführung von Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten der AbteilungDurchführung der administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich wie z. B.

  • Vorgangsverwaltung
  • Verteilung der Postein- und ausgänge
  • Führung und Koordinierung von Terminkalendern und Wiedervorlage
  • Verwaltung / Ausgabe des Arbeits- und Verbrauchsmaterials des Geschäftsbereichs
  • Betreuung von IZEMA (Integriertes Zeitmanagement Polizei Hessen)

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit mindestens der Gesamtnote 2,0 bzw. gut (ein entsprechendes Prüfungszeugnis ist der Bewerbung beizufügen)
  • einen Schulabschluss mit mindestens der Note „gut“ in Deutsch
  • Vorverwendung oder Ausbildung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Nachweis gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Eigeninitiative und Flexibilitätselbstständiges Arbeiten
  • gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe

Wünschenswert sind:

  • gute IZEMA-Kenntnissegute
  • Kenntnisse der Organisationsstrukturen des HLKA
  • durch Bescheinigung nachgewiesene gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen MS-Word und MS-Excel

Als Ansprechpartner für Rückfragen fachlicher Art steht Herr Lang unter der Tel.-Nr. 0611/83-30300 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter den Tel.-Nr. 0611/83-23161 oder -23162.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Versetzung auch während einer Beurlaubung (einschließlich Elternzeit) erfolgen kann.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Dem Hessischen Landeskriminalamt wurde aufgrund der Sicherheit des Arbeitsplatzes und einer wertschätzenden Behördenkultur das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2021, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

Vollständige Bewerbungsunterlagen sind unter Angabe der Kennziffer A 25 / 2019 bis zum 30. September 2019 per Mail an bewerbung@hlka.de zu senden. Anlagen zu Ihrer Bewerbung können ausschließlich im pdf-Format entgegengenommen werden. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg an das Hessische Landeskriminalamt, Einstellungsmanagement, Hölderlinstraße 1 - 5, 65187 Wiesbaden, möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.