Hessische Polizei - Polizeiautos
 
03.09.2020 | Hessisches Landeskriminalamt

Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Personalaktenhaltung für das HLKA gesucht

Bewerbungsfrist: 27.09.2020

Logo des Hessischen LandeskriminalamtesDas Hessische Landeskriminalamt ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes Hessen. Wir sind mit unseren mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein moderner öffentlicher Dienstleister mit interessanten, abwechslungsreichen Tätigkeiten.

In der Abteilung 2 – Verwaltung / Zentrale Dienste – ist im Hauptsachgebiet 23 – Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung, Einsatztraining – vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d)
in der Personalaktenhaltung

zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der EntGr. 6 TV-H.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Führung der Personalakten der Bediensteten des Hessischen Landeskriminalamtes
  • Überwachung der Aussonderungen von Schriftstücken und Akten
  • Aufstellung und Übersendung von Schriftstücken und Akten an das Hessische Staatsarchiv
  • Archivierung von Akten des gesamten Hauptsachgebietes
  • Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft in der Personalverwaltung

Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen MS-Word und MS-Excel
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • selbstständiges Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit
  • gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wünschenswert sind Kenntnisse in der Personalaktenführung.

Als Ansprechpartner für Rückfragen fachlicher Art stehen Frau Bachmann Tel.: 0611/83-23000 oder Frau Brichta, Tel.: 0611/83-23100 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter den Tel.-Nr. 0611/83-23161/ -23162 oder -23163).

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Versetzung auch während einer Beurlaubung (einschließlich Elternzeit) erfolgen kann.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Dem Hessischen Landeskriminalamt wurde aufgrund der Sicherheit des Arbeitsplatzes und einer wertschätzenden Behördenkultur das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2021, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

Vollständige Bewerbungsunterlagen sind unter Angabe der Kennziffer A 32 / 2020 bis zum 27. September 2020 per Mail an bewerbung@hlka.de zu senden. Anlagen zu Ihrer Bewerbung können ausschließlich im pdf-Format entgegengenommen werden. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg an das Hessische Landeskriminalamt, Einstellungsmanagement, Hölderlinstraße 1 - 5, 65187 Wiesbaden, möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

In Vertretung
gez.: (Paschek)
- im Original unterzeichnet -