Hessische Polizei - Polizeiautos
 
01.04.2021 | Polizeipräsidium Südosthessen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Zutrittskontrollsystem

Bewerbungsfrist: 22. April 2021

 Logo des Polizeipräsidiums Südosthessen Logo: Arbeitgeberdachmarke Land Hessen

STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Polizeipräsidium Südosthessen, Abteilung Zentrale Dienste/Führungsgruppe, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Gebäudemanagement zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Zutrittskontrollsystem (ZKS) im Gebäude des Polizeipräsidiums.

Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-H.

Der Dienstort befindet sich in Mühlheim. Nach Bezug des geplanten Neubaus, voraussichtlich Juli 2021, wird der Dienstort in Offenbach sein.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

1. Neuausstellungen und Verwaltung der Zugangskontrollkarten und Hausausweise für interne und externe Mitarbeiter bzw. Fremdfirmen im Gebäude

  • Abstimmung der Daten mit den Abteilungen und Organisationseinheiten
  • Anlegen der neuen Zugangskontrollkarten und Hausausweise inkl. Ausgabe
  • Erstellung/Aufbereitung von Auswerteberichten aus dem System
  • Änderungen der Schließgruppen im Primionsystem (ZKS)
  • Umsetzung von Sperrvorgängen und Einziehung von Karten
  • Dokumentation für das ZKS und Fristenüberwachung
  • Pflege des Raumbuches
  • Pflege Leitsystem

2. Mitarbeit im Sachbereich Betrieb

  • Entgegennahme von Störmeldungen im Neubau und Eingabe in das Störmeldesystem
  • Mitarbeit bei Betriebskostenabrechnungen und der Abrechnung von Fremdnutzungen
  • Mitarbeit bei der Abrechnung von Sonderleistungen beim Privaten Partner und dem LBIHMitarbeit im Fachbereich Liegenschaften
    • Fristenkontrolle /Dokumentation
    • Pflege und Dokumentation der Eskalationsfälle im Fachbereich Zentrale Dienste/Liegenschaften

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestell-te/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Bereitschaft zum Einarbeiten in das Zutrittskontrollsystem Primion und das CAFM-System (Computer Aided Facility Management/ EDV-System, in dem die Störmeldungen im Neubau verarbeitet und verfolgt werden)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in das Beschaffungswesen für den Abruf von Sonderleistungen mit separater Abrechnung (z.B. Spontanreinigungen inkl. Beschaffungsantrag)
  • Bereitschaft zum Einarbeiten in die Aufgabengebiete Nebenkostenabrechnung und Abrechnungen von Fremdnutzungen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Wünschenswert sind:

  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Erfahrungen in einer Sachbearbeitung

Es wird darauf hingewiesen, dass ca. 4 Wochen vor den Zuweisungsterminen (1.2. und 1.8. eines jeden Jahres) aufgrund der dann entstehenden Arbeitshäufung grundsätzlich kein Erholungsurlaub genehmigt werden kann.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 22.04.2021 (Posteingang) unmittelbar an das Polizeipräsidium Südosthessen, Abteilung Verwaltung V 3, Geleitsstraße 124, 63067 Offenbach am Main. Hierbei sind insbesondere die stellenspezifischen Anforderungen durch Nachweise zu belegen.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Bommer, Tel. 06108 603600 und Frau Möll-Witt, Tel. 06108 603604, zur Verfügung.

Dem Polizeipräsidium Südosthessen wurde für das besondere Engagement zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf das Gütesiegel des Landes Hessen

„Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Die Beschäftigten des Landes Hessen erhalten zunächst bis Ende 2021 ein Landesticket für den Regionalverkehr im gesamten Land Hessen, einschließlich Mitnahmeregelung. Zudem gibt es beim Polizeipräsidium Südosthessen ein attraktives Gesundheitssportangebot.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§9 Abs. 2 HGlG).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden - beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung - bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs-verfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer  Website.

Legen Sie bitte lediglich Fotokopien Ihrer Zeugnisse, Zertifikate und Beurteilungen bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Auf die Übersendung von Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Sollten Sie bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zu einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Bitte vervollständigen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine formlose Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung Ihrer persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen.