Hessische Polizei - Polizeiautos
 
01.04.2021 | Polizeipräsidium Südosthessen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Bewerbungsfrist: 22.04.2021

Logo des Polizeipräsidiums Südosthessen Logo: Arbeitgeberdachmarke Land Hessen

STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Polizeipräsidium Südosthessen, Abteilung Verwaltung/V3/V32, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, 20 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-H

Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst insbesondere:

  • Berechnung der Dienstjubiläen der Beamten, Veranlassung der Ehrung (Erstellung der Urkunde und Verfügung) und Eingabe in SAP
  • Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Dienstbefreiung
  • Prüfung und Fortschreibung der Umsetzungswunschliste
  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen bezüglich Gemeinschaftsveranstaltungen
  • Administrative Bearbeitung von Sterbefällen von Beamten und Tarifbeschäftigten
  • Erstellung der monatlichen Übersicht für das Bekleidungsgeld (Datenshare)
  • Zusammenstellung der Infomappen für neue Bedienstete
  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Inanspruchnahme und Auszahlung von LAK und Eingabe in SAP

Das Anforderungsprofil erfordert:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie Motivation
  • selbständiges Arbeiten, gute Organisationsfähigkeit, eigenständige Fristenverwaltung
  • gute Kooperations- und Teamfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe
  • gute Kenntnisse in den PC-Anwendungen MS Word, MS Outlook und MS Excel
  • Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften und Empfehlungen zur Büroorganisation (DIN 5008 etc.)
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • SAP HCM Kenntnisse und/oder Bereitschaft, sich in SAP HCM intensiv einzuarbeiten und an den vorgeschriebenen Lehrgängen teilzunehmen

Wünschenswert wäre berufliche Erfahrung in einer Personalverwaltung im öffentlichen Dienst, bevorzugt in einer Polizeibehörde.

Weiterhin wären Fachkenntnisse in den Rechtsgebieten des HBG, des TV-H, der HUrlVO, des Pflegezeitgesetzes und der Dienstjubiläumsverordnung des Landes Hessen wünschenswert.

Für Nachfragen und weitere Informationen stehen AF Näther unter der Tel.-Nr. 069 8098 1125 und AR'in Baum-Frömling unter der Tel.-Nr. 069 8098 1131 zur Verfügung.
Bewerbungen sind bis zum 22.04.2021 (Posteingang) an die Abteilung Verwaltung/V 3 zu richten (auf dem Postweg, nicht per Email).

Dem Polizeipräsidium Südosthessen wurde für das besondere Engagement zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf das Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Die Beschäftigten des Landes Hessen erhalten zunächst bis Ende 2021 ein Landesticket für den Regionalverkehr im gesamten Land Hessen, einschließlich Mitnahmeregelung. Zudem gibt es beim Polizeipräsidium Südosthessen ein attraktives Gesundheitssportangebot.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden - beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung - bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer  Website.

Legen Sie bitte lediglich Fotokopien Ihrer Zeugnisse, Zertifikate und Beurteilungen bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Auf die Übersendung von Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Sollten Sie bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zu einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Bitte vervollständigen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine formlose Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung Ihrer persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen.