Beschäftigte (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Polizeistation Biedenkopf

Im Bereich des  Polizeipräsidium Mittelhessen ist bei der Polizeidirektion Marburg-Biedenkopf, Polizeistation Biedenkopf zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) bewertete Teilzeitstelle (20 Wochenarbeitsstunden) 

einer bzw. eines Beschäftigten (w/m/d)
für das Geschäftszimmer

befristet bis zunächst 28. Februar 2025 neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
• Unterstützung der Leitung bei der Vorgangsein- u. Ausgangskontrolle
• Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere Tonbandvernehmung auf Anweisung, nach Vorlage und Diktat
• Zuarbeit und statistische Erfassung bei Ermittlungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung polizeilicher Vorgänge (Erfassung, Zusammenführung, Weiterleitung) im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ComVor
• Beantwortung von Anfragen, Auskunftsersuchen und Akteneinsichtsersuchen
• Abwicklung des Telefonverkehrs und Mailverkehrs
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Mitwirkung bei der Geräteverwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Organisation, Änderung und Anpassung von Diensten im Zeiterfassungssystem IZEMA (Zeitbuchungen, Pflege Stammdaten, Verwaltung der Arbeitszeitnachweise)
• Unterstützung bei der Bilanzierung der Verwarnungsgeldkasse und Verwaltung der Verwarnungsgeldblöcke
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten (Urlaubs- und Dienstbefreiungsanträge, Krank- und Gesundmeldungen, Dienstpläne und Statistiken)
• Zuarbeit in der Asservatenverwaltung
• Erledigung von Zusammenhangstätigkeiten
• Wahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung
  
  

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte/r
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten oder vergleichbaren Tätigkeiten
• PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
• Schreibfertigkeiten, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Datenverarbeitungssysteme
• Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• eigenständiges Arbeiten, angemessenes Durchsetzungsvermögen

Unsere Angebote

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Landesdienst
• flexible Arbeitszeiten
• ein mit dem Gütesiegel zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen
• das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen (vorerst befristet bis Ende 2024)
• die behördliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Allgemeine Hinweise

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Klingelhöfer, Personalverwaltung, unter der Rufnummern 0641/7006-1333 sowie zum Aufgabengebiet Herr Giersbach, Leiter der Polizeistation Biedenkopf unter der Rufnummer 06461/9295-20 zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. März 2023 ausschließlich online über www.karriere.hessen.de zu über die Stellensuche des Bewerberportals des Landes Hessen mit dem Referenzcode: 50313518_0003.

Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.

(Paul)
Polizeipräsident