Hessische Polizei - Polizeiautos
 
14.12.2020 | Polizeipräsidium Südosthessen - Offenbach

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Zentralkommissariats 42 gesucht

Bewerbungsfrist: 31.12.2020

Polizeipräsidium Südosthessen Logo: Arbeitgeberdachmarke Land Hessen

Beim PP Südosthessen/KD/Zentralkommissariat 42 ist ab 01.01.2021 eine Vollzeitstelle im Geschäftszimmer (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H.

Das Aufgabengebiet des zu besetzenden Dienstpostens umfasst:

  • Abwicklung und Registratur der Postein/-ausgänge
  • Krank-/Gesundmeldungen fertigen und überwachen
  • Urlaubsanträge verwalten
  • Terminkoordination und Beachtung der Fristabläufe der Dienststelle und Dienststellenleitung
  • Überwachung der regelmäßig wiederkehrenden Meldeverpflichtungen
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Bearbeitung von Kostenrechnungen
  • Bestellung und Überwachung der Anlieferung von Büromaterial, Verbrauchsmitteln und Fachliteratur bestellen sowie deren Verwaltung
  • Inventur der technischen Geräte auf Weisung der Dienststellenleitung sowie Verwalten der Inventurliste
  • Ablage nach Akteneinheitsplan
  • Verwaltung des Fuhrparks (u. a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbelegen)
  • Buchung von Einsätzen, Mehrarbeit und IZEMA-Korrekturen als Arbeitszeitbeauftragte
  • Zuarbeit bei der verwaltungsgemäßen Dokumentation von Spurenein- und- ausgängen und Asservaten
  • Koordination des internen und externen Publikumsverkehrs sowie der eingehenden Telefongespräche
  • Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten auf Anweisung, nach Vorlage und Diktat
  • Mitwirkung bei der Vorgangsbearbeitung in Personalangelegenheiten

Das Anforderungsprofil erfordert:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Nachgewiesene Anwenderkenntnisse in MS Office (insbes. Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse des Aufbaus der Polizei Hessen respektive des PP SOH
  • Bereitschaft, Grundkenntnisse für die Anwendung polizeilicher elektronischer Auskunfts-, Vorgangsverwaltungs- und Zeiterfassungssysteme zu erlernen
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.12.2020 unmittelbar an das Polizeipräsidium Südosthessen, Abteilung Verwaltung V 3, Geleitsstraße 124, 63067 Offenbach am Main.

Für Nachfragen und weitere Informationen steht EKHK Antl, Tel. 069 8098 3320 oder KHK´in Kerpen, -3322, zur Verfügung.

Dem Polizeipräsidium Südosthessen wurde für das besondere Engagement zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf das Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Die Beschäftigten des Landes Hessen erhalten zunächst bis Ende 2021 ein Landesticket für den Regionalverkehr im gesamten Land Hessen, einschließlich Mitnahmeregelung. Zudem gibt es beim Polizeipräsidium Südosthessen ein attraktives Gesundheitssportangebot.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGIG).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden - beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung - bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs-verfahrens gespeichert und sodann gelöscht. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer  Website.

Legen Sie bitte lediglich Fotokopien Ihrer Zeugnisse, Zertifikate und Beurteilungen bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Auf die Übersendung von Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Sollten Sie bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zu einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Bitte vervollständigen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine formlose Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung Ihrer persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen.

Ohne diese Erklärung findet Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung.