Aussenaufnahme des Polizeipräsidiums Südhessen
 
26.11.2019 | Polizeipräsidium Südhessen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Kommissariats ZK 50 (Internetkriminalität) der Kriminaldirektion in Darmstadt gesucht

Bewerbungsfrist: 09.12.2019

Logo des Polizeipräsidiums Südhessen

 

Das Polizeipräsidium Südhessen

stellt zum nächstmöglichen Termin

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter

im Geschäftszimmer des Kommissariats ZK 50 (Internetkriminalität) der Kriminaldirektion in Darmstadt ein.

 

Die Beschäftigung erfolgt in einem Umfang von 75 % (30 Wochenstunden) und ist zunächst befristet für
12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Tägliche Stärkemeldung, Erledigung der turnusmäßigen Meldepflichten, Überwachung von Gerichts- und Schießterminen sowie der Belehrungs- und Löschfristen, Führen kommissariatsinterner Kalender und Statistiken
  • Regelmäßige Überwachung und Erledigung des Postein- und -ausgangs
  • Kontrolle, Bearbeitung und Vorlage eingehender Rechnungen
  • Eigenverantwortliche Durchführung, Aktualisierung und Verwaltung der internen Ablagen
  • Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit und internen Gesprächsvermittlung
  • Erstellen und Überwachen der jährlichen Urlaubsbögen sowie der Wahrung des Urlaubs der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; Bearbeitung von Krankmeldungen und Weiterleitung an die Personalverwaltung
  • Unterstützung der Sachbearbeitung bei Vernehmungen und längeren Berichten sowie bei polizeiinternen und externen elektronischen oder fernmündlichen Recherchen
  • Durchführung und Verwaltung des Bestellwesens bezüglich der Arbeits- und Einsatzmittel, Durchführung von Inventarisierung und Aussonderung, Fertigen von Reparaturaufträgen und Führen der dazu erforderlichen Korrespondenz mit der Abteilung Zentrale Dienste sowie beauftragten Unternehmen
  • Mitarbeit bei Großverfahren (z.B. Anzeigenfertigung, Erstellen/Führen von Auflistungen/Tabellen)
  • Assistenz und Unterstützung bei Sicherstellungen und Asservierungen
  • Wahrnehmung der Aufgaben der/des Arbeitszeitbeauftragten in IZEMA (Eingabe von Korrekturen, Überprüfung von Fehlbuchungen und Klärung von Problemfällen im Bereich des Kommissariats, erforderlichenfalls nach Absprache auch anderer Organisationseinheiten der Kriminaldirektion)
  • Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben nach Weisung

Fachliche und persönliche Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau / -mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder nachweislich vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Die Teilnahme am Eignungsauswahlverfahren (EAV) hängt vom Bestehen eines Eingangstests am PC ab.

Für das Polizeipräsidium Südhessen, das mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet ist, ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf trotz der hohen Anforderungen, die an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestellt werden, ein wichtiges Anliegen. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit die Bewerberin / der Bewerber ehrenamtlich tätig ist, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

In den Jahren 2019 und 2020 wird für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Ihre schriftliche Bewerbung bitte ich unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse etc.) bis zum 09.12.2019 auf dem Postweg (bitte nicht per E-Mail) an das

Polizeipräsidium Südhessen
Abteilung Verwaltung
Klappacher Straße 145
64285 Darmstadt,

zu richten. Bewerbungen werden ausschließlich mittels Briefpost angenommen.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten darzustellen, warum sie sich als geeignet für die Stelle einschätzen und ob sie mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen durch den Personalrat und sonstige befugte Personen einverstanden sind.

Berücksichtigungsfähig sind nur diejenigen Bewerberinnen und Bewerber, die in einer gesonderten Erklärung ausdrücklich ihr Einverständnis erteilen, dass ihre personenbezogenen Daten mit den Datenbeständen, die bei der Polizei und dem Verfassungsschutz vorhanden sind, abgeglichen werden. Eine entsprechende (formlose) Einverständniserklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in aufwändig gestalteten Bewerbungsmappen, sondern einfach geheftet und nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie  hier.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Wölfelschneider und Frau Blasko von der Abteilung Verwaltung unter der Rufnummer 06151/969-3007 bzw. -3004 oder per E-Mail (Personal-V33.ppsh@ polizei.hessen.de) zur Verfügung.

Weitere Dokumente: