Aussenaufnahme des Polizeipräsidiums Südhessen
 
27.08.2019 | Polizeipräsidium Südhessen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer in Mörfelden-Walldorf gesucht

Bewerbungsfrist - 20. September 2019

Logo des Polizeipräsidiums Südhessen

 

Das Polizeipräsidium Südhessen stellt zum nächstmöglichen Termin

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter

im Beschäftigungsumfang von 50 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit für das Geschäftszimmer der Dezentralen Ermittlungsgruppe (DEG) der Polizeistation Mörfelden-Walldorf im Bereich der Polizeidirektion Groß-Gerau ein.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6

 

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Postein- und Postausgänge
  • Elektronische Post (Vorgänge, Anzeigen etc.) in der IT-Anwendung ComVor bearbeiten (überprüfen, zuordnen, austragen)
  • Bearbeitung von Krankmeldungen vor Weiterleitung an die Personalverwaltung
  • Erstellen und Überwachen der jährlichen Urlaubsbögen (Urlaubskontenführung)
  • Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen (Anmeldung ComVor, Alarmierungsplan, Personalblatt etc.)
  • Ablage von Akten und Vorgängen nach Aktenplan und ComVor-Richtlinien
  • Aussondern bzw. Vernichten von Akten nach Ablauf der AufbewahrungsfristenBearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft, von Rechtsanwälten und Versicherungen (schriftliche oder mündliche Auskunftserteilung)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an die Abteilung Verwaltung oder Kassenärztliche Vereinigung (mit Anschreiben), Überwachung des Rechnungslaufs, Schriftstückerfassung
  • Fertigen von Schreibarbeiten im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie nach Weisung
  • Führen von Statistiken
  • Verwaltung und Ausgabe/Rücknahme von Verwaltungsgeldblöcken
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mittels Softwareanwendungen eProcurement, Budgetüberwachung
  • Überwachung/Verwaltung von Instandsetzungsaufträgen
  • Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben nach Weisung
  • Asservatenverwaltung und Kontrolle

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau / -mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r
  • Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Kommunikations- und Koordinationsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
  • Gute PC Kenntnisse in MS Office (Word und Excel)

Für das Polizeipräsidium Südhessen, das mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet ist, ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf trotz der hohen Anforderungen, die an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestellt werden, ein wichtiges Anliegen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit die Bewerberin / der Bewerber ehrenamtlich tätig ist, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

In dem Jahr 2019 wird für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Ihre schriftliche Bewerbung bitte ich unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse etc.) bis zum 20.09.2019 auf dem Postweg (bitte nicht per E-Mail) an das

Polizeipräsidium Südhessen
Abteilung Verwaltung
Klappacher Straße 145
64285 Darmstadt

zu richten. Bewerbungen werden ausschließlich mittels Briefpost angenommen.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten darzustellen, warum sie sich als geeignet für die Stelle einschätzen und ob sie mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen durch den Personalrat und sonstige befugte Personen einverstanden sind.

Berücksichtigungsfähig sind nur diejenigen Bewerberinnen und Bewerber, die in einer gesonderten Erklärung ausdrücklich ihr Einverständnis erteilen, dass ihre personenbezogenen Daten mit den Datenbeständen, die bei der Polizei und dem Verfassungsschutz vorhanden sind, abgeglichen werden. Eine entsprechende (formlose) Einverständniserklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in aufwändig gestalteten Bewerbungsmappen, sondern einfach geheftet und nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie  hier.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Blasko und Frau Wölfelschneider von der Abteilung Verwaltung unter der Rufnummer 06151/969-3004 bzw. -3007 oder per E-Mail (Personal-V33.ppsh@ polizei.hessen.de) zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V 33 – 10 d 04
Im Auftrag, gez. Michel, Regierungsdirektorin