Luftbildaufnahme des Polizeipräsidiums Mitelhessen
 
23.03.2021

Mitarbeiter (m, w, d) für das Geschäftszimmer in Butzbach gesucht!

Bewerbungsfrist: 07. April 2021

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Bei der Polizeidirektion Wetterau, Polizeistation Butzbach, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voraussichtlich zum 1. Mai 2021, die nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen bewertete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)

einer bzw. eines Beschäftigten (w/m/d)
für das Geschäftszimmer der Dezentralen Ermittlungsgruppe

zur Vertretung, befristet bis längstens 31. März 2022, neu zu besetzen.

Die Stelle umfasst sowohl Tätigkeiten in der administrativen Vorgangsverwaltung als auch die Zuarbeit zur Sachbearbeitung. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

  • Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
  • Erfassen und Registrieren von Vorgängen in ComVor und Recherche zur Zuteilung eingegangener Vorgänge
  • Überprüfung relevanter Personen und Sachen in den vorhandenen polizeilichen Auskunftssystemen
  • Überwachung der Mail- und Faxeingänge
  • Pflege und Überwachung des elektronischen Terminkalenders
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Bearbeiten von Urlaubs-, Krank- und Gesundmeldungen sowie der zugehörigen Übersichten zu Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Unterstützung der Leitung bei der Vorgangsein- und -ausgangskontrolle
  • Ablage und Pflege der internen Akten nach Aktenplan und Klassifizierung
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung und Diktat, insbesondere von Vernehmungsniederschriften nach Tonband- und Videovernehmungen sowie von Live-Vernehmungen auch unter Beteiligung von Dolmetschern
  • Erstellung und Abschließen von Formanzeigen im Bereich der DEG
  • Mitarbeit bei einfachen Verfahren, Zuarbeit bei Ermittlungsvorgängen, insbesondere bei Betrugsdelikten
  • Mitwirkung in der Asservatenverwaltung durch Registrierung, Austragung und Pflege der elektronischen Asservatenliste
  • Organisation, Änderung und Anpassung von Diensten im Zeiterfassungssystem IZEMA (Zeitbuchungen, Pflege Stammdaten, Verwaltung der Arbeitszeitnachweise)
  • Vertretung der Beschäftigten des Geschäftszimmers der Polizeistation Butzbach

Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeit oder vergleichbare Tätigkeit
  • PC-Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Word und Excel
  • Schreibfertigkeit, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kenntnisse der Behördenstruktur
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in polizeiliche Auskunftssysteme

Erwartet werden:

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein
  • eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • gute Auffassungsgabe
  • Initiative, Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
  • Belastbarkeit
  • sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben. 

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen. Nähere Informationen sind im Internet zentral auf der Startseite polizei.hessen.de Pfeil rechts Datenschutz, siehe Pfeil rechts III. 10. Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerberinnen und Bewerber zu finden.  

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten darzustellen, warum sie sich als für die Stelle geeignet ansehen. Interne Interessentinnen und Interessenten erteilen bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme der Personalvertretung in ihre Personalakte und richten ihre Bewerbung auf dem Dienstweg an V 3.

Externe Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) und einer formlosen Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung der persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen an das

Polizeipräsidium Mittelhessen
Abteilung Verwaltung - V 33
Ferniestraße 8
35394 Gießen

zu richten. Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen und keine Originale, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (PDF-Datei) an Abt-V33-Bewerbungen.PPMH@polizei.hessen.de übersenden. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. 

Bei Rückfragen zum Verfahren stehen Ihnen Frau Schwarz und Frau Klingelhöfer, Personalstelle, unter den Rufnummern 0641/7006-1330 und 0641/7006-1333 sowie zum Aufgabengebiet Herr Müller, Dienststellenleiter der Polizeistation Butzbach, unter der Rufnummer 06033/7043-4100 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist am

7. April 2021.

Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.