Stellenausschreibung einer bzw. eines Beschäftigten (w/m/d) für den Bereich des Geschäftszimmers in Gießen

Beim  Polizeipräsidium Mittelhessen, Kriminaldirektion, Zentrale Kriminalinspektion, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Zentralkommissariat 20 (Wirtschafts- und Umweltkriminalität) in Gießen die nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen bewertete unbefristete Tarifstelle

einer bzw. eines Beschäftigten (w/m/d) für den Bereich des Geschäftszimmers

neu zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt bei flexibler Arbeitszeit mit der Hälfte der tariflichen regelmäßigen Wochenstunden einer Vollzeitkraft (derzeit 20 Wochenarbeitsstunden).

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere die Verrichtung von Vernehmungsniederschriften nach Tonband- und Videovernehmungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Ablage und Pflege der internen Akten und Vorgänge
• Wahrung und Überwachung von Terminen und internen Meldepflichten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Urlaubs-, Dienstbefreiungs- und Krankenangelegenheiten
• Bestellen und Verwalten des Bürobedarfs
• administrative Unterstützung des Zentralkommissariats 43
• Zuarbeit bei der Bearbeitung von Ermittlungsvorgängen und Datenerfassung in polizeilichen Informationssystemen
• Wahrnehmung sonstiger Aufgaben und Unterstützung nach Weisung

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfe oder Bürokauffrau/-mann
• mehrjährige Erfahrungen im Geschäftszimmer- bzw. Bürodienst
• Schreibfertigkeit
• PC-Kenntnisse in MS-Word, MS Excel, MS Outlook
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein
• eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Initiative und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und gute Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Belastbarkeit
• Kenntnisse der Behördenstruktur

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten darzustellen, warum sie sich als für die Stelle geeignet ansehen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an das

Polizeipräsidium Mittelhessen
Abteilung Verwaltung – V 33
Ferniestraße 8
35394 Gießen.

Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf bitte lediglich Fotokopien Ihrer Zeugnisse, Zertifikate und Beurteilungen bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Bitte vervollständigen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine formlose Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung Ihrer persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Interne Bewerberinnen und Bewerber der hessischen Landesverwaltung ergänzen ihre Bewerbung bitte durch eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte durch die Personalvertretung und richten sie auf dem Dienstweg an V 3. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (PDF-Datei) an Abt-V3.PPMH@polizei.hessen.de übersenden. 

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen. Nähere Informationen sind im Internet zentral auf der Startseite polizei.hessen.de  Datenschutz, siehe III. 10. Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerberinnen und Bewerber  Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren bei der hessischen Polizei zu finden.

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen zum Verfahren Frau Schwarz unter Tel. 0641/7006-1330 und Frau Klingelhöfer unter Tel. 0641/7006-1333 sowie Herr Scheichenost (Leiter des ZK 20, zum Aufgabengebiet) unter Tel. 06441/7006-2500 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist am

15. September 2020.

Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.