Luftbildaufnahme des Hessischen Landeskriminalamts
 
13.02.2020 | Hessisches Landeskriminalamt

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für das HLKA gesucht

Bewerbungsfrist: 15.03.2020

Logo des Hessischen LandeskriminalamtesIm Hessischen Landeskriminalamt in der Abteilung 2 – Verwaltung / Zentrale Dienste – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer / eines Verwaltungsangestellten (w/m/d)
im Geschäftszimmer

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

 

Die Eingruppierung erfolgt in der EntGr. 6 TV-H.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Durchführung von Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung
  • administrative und geschäftliche Vorgänge bearbeiten, steuern und weiterleiten
  • Führung und Koordinierung von anfallenden Terminen der Abteilungsleitung und Wiedervorlage
  • Durchführung der administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich wie z. B.
    • Vorgangsverwaltung
    • Verteilung des Posteingangs und Postausgangs
    • Betreuung des E-Mail-Postfaches
  • Verwaltung / Ausgabe des Arbeits- und Verbrauchsmaterial des Geschäftsbereichs
  • IZEMA-Planungen / Korrekturen
  • Koordinierung, Verwaltung von Reservierung und Vorbereitung von Räumlichkeiten und Unterbringungsmöglichkeiten bei Besprechungen der Abteilungsleitung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Hauptsachgebiete

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit mindestens der Gesamtnote 2,0 (ein entsprechendes Prüfungszeugnis ist der Bewerbung beizufügen)
  • einen Schulabschluss mit mindestens der Note „gut“ in Deutsch
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen MS-Word und MS-Excel
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • selbstständiges Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit
  • gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe

Wünschenswert sind:

  • gute Kenntnisse der Organisationsstrukturen des HLKA

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Als Ansprechpartnerinnen für Rückfragen fachlicher Art stehen Frau Zorn, Tel.-Nr. 0611/83-21000 oder Frau Bachmann, Tel.-Nr. 0611/83-23000 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter den Tel.-Nr. 0611/83-23161 oder -23162.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Dem Hessischen Landeskriminalamt wurde aufgrund der Sicherheit des Arbeitsplatzes und einer wertschätzenden Behördenkultur das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2021, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

Vollständige Bewerbungsunterlagen sind unter Angabe der Kennziffer A 7/ 2020 bis zum 15.03.2020 per Mail an bewerbung@hlka.de zu senden. Anlagen zu Ihrer Bewerbung können ausschließlich im pdf-Format entgegengenommen werden. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg an das Hessische Landeskriminalamt, Einstellungsmanagement, Hölderlinstraße 1 - 5, 65187 Wiesbaden, möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

gez.: (Thurau)
- im Original unterzeichnet -