Luftbildaufnahme des Hessischen Landeskriminalamts
 
05.09.2019 | Hessisches Landeskriminalamt

Verwaltungsangestellte/n für das HLKA gesucht

Bewerbungsfrist: 30.09.2019

Logo des Hessischen LandeskriminalamtesIm Hessischen Landeskriminalamt ist im Geschäftszimmer der Abteilung 4 – Schwere und Organisierte Kriminalität – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer /eines Verwaltungsangestellten

in Teilzeit mit 36 Wochenstunden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der EntGr. 6 TV-H.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • administrative und geschäftliche Vorgänge bearbeiten, steuern und weiterleiten
  • Führen von Personallisten, Alarmierungskarteien, Stärkemeldungen, IZEMA-Planungen/Korrekturen sowie weitere Verwaltungstätigkeiten in diesem Bereich
  • Koordinierung und Verwaltung von anfallenden Terminen der Abteilungsleitung
  • eigenständige Bearbeitung und Überwachung der Personalangelegenheiten
  • Reservierung von Räumlichkeiten und Unterbringungsmöglichkeiten bei Besprechungen der Abteilungsleitung
  • Unterstützung der Hauptsachgebiete, der Führungsgruppe und der Abteilungsleitung

Es wird insbesondere erwartet:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens der Gesamtnote 2,0 (ein entsprechendes Prüfungszeugnis ist der Bewerbung beizufügen)
  • einen Schulabschluss mit mindestens der Note „gut“ in Deutsch
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • fundierte Kenntnisse des Geschäftsverteilungsplanes sowie der relevanten Dienstanweisungen oder die Bereitschaft diese zu erwerben
  • sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • gute Kenntnisse in der Software FS-Web, IZEMA und e-Procurement oder die Bereitschaft diese zu erwerben
  • Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick
  • Belastbarkeit

Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen KOR Eigenbrodt, Tel.: 0611/83-40001 oder KHK Zapp, Tel.: 0611/83-40100 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter den Tel.-Nr. 0611/83-23161 oder -23162.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Versetzung auch während einer Beurlaubung (einschließlich Elternzeit) erfolgen kann.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Dem Hessischen Landeskriminalamt wurde aufgrund der Sicherheit des Arbeitsplatzes und einer wertschätzenden Behördenkultur das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2021, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

Vollständige Bewerbungsunterlagen sind unter Angabe der Kennziffer A 21 / 2019 bis zum 30. September 2019 per Mail an bewerbung@hlka.de zu senden. Anlagen zu Ihrer Bewerbung können ausschließlich im pdf-Format entgegengenommen werden. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg an das Hessische Landeskriminalamt, Einstellungsmanagement, Hölderlinstraße 1 - 5, 65187 Wiesbaden, möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.