Hessische Polizei - Polizeiautos
 
15.06.2020 | Polizeipräsidium Nordhessen

Beschäftigte/-r im Verwaltungsdienst für das Geschäftszimmer der Polizeistation Frankenberg gesucht

Bewerbungsfrist: 12. Juli 2020

Logo des Polizeipräsidiums Nordhessen

Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Einsatz, Polizeidirektion Waldeck-Frankenberg, Polizeistation Frankenberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst
(Geschäftszimmer der Polizeistation Frankenberg)

zu besetzen.

 

Es handelt sich um eine ab 1. November 2020 zu besetzende Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) und eine zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende und bis Ablauf Mai 2021 befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H.

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Administrative Unterstützung der Leitung der Polizeistation Frankenberg in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine,
  • Aufnahme- und Zuordnung eingehender Telefongespräche,
  • Unterstützung des Arbeitszeitbeauftragten für die Bediensteten der Polizeistation Frankenberg im Rahmen des Integrierten Zeitmanagements unter Einsatz der Software „SP-EXPERT“: Eingabe von Zeitkorrekturen, Buchung von Sonderdiensten, Ausdruck von Berichten; Anweisung der Zulage für den Dienst zu ungünstigen Zeiten, Führen der monatlichen Mehrarbeitsstatistik etc.,
  • Asservatenverwaltung (Umgang mit als Beweismittel sichergestellter Gegenstände aller Art, auch Waffen und Betäubungsmittel),
  • Fuhrparkverwaltung (Koordination und Terminüberwachung von Werkstattaufträgen sowie Ausstattung mit Einsatzgerät),
  • Administrative Abwicklung von Gefangenentransporten,
  • Abrechnung und Einzahlung von Verwarnungsgeldern, Sicherheitsleistungen, pp.
  • Erfassung eingehender Vorgänge in ComVor,
  • Mitwirkung bei der Sachbearbeitung (z. B. Einholen von Sachfahndungsdaten, Datenabfragen in den polizeilichen Auskunftssystemen),
  • sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schreibarbeiten, Fertigen von Protokollen, Posteingang und -ausgang, Führen von Statistiken, Registraturtätigkeiten, Zuordnung und Überprüfung von Rechnungen, Vorbereitung von Besprechungen, etc.

Anforderungsprofil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare und gleichwertige Ausbildung,
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, „Excel“ und „Outlook“,
  • gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick,
  • ein freundliches und sicheres Auftreten,
  • hohes Verantwortungsbewusstsein,
  • Initiative und Leistungsbereitschaft,
  • sorgfältige, umsichtige und planvolle Arbeitsweise,
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizei­präsidium sowie Kenntnisse der Software „SP-Expert“ und der üblichen polizeilichen EDV-Systeme sind von Vorteil.

Das Auswahlverfahren wird in zwei Stufen durchgeführt. Die externe Ausschreibung steht unter der Bedingung, dass die Stelle nicht behördenintern besetzt werden kann.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine praktische Prüfung an einem Standardarbeitsplatz zu absolvieren. Diese dauert ca. 15 Minuten und umfasst im Wesentlichen Aufgabenstellungen in den Microsoft-Programmen „Word“, „Excel“ und „Outlook“.

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen.

Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt er­worbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eig­nung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bewerbungen richten Sie bitte mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 – 10 d 04_PSt FKB) bis zum 12.Juli 2020 an das

Polizeipräsidium Nordhessen
Hauptsachgebiet V 3
Grüner Weg 33, 34117 Kassel

oder per E-Mail an  BewerbungenV33.PPNH@polizei.hessen.de. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie im Internet zentral auf der Startseite der Polizei Hessen unter
 Datenschutz (siehe III. 10. Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerberinnen und Bewerber).

Bei Fragen stehen Ihnen Herr Petter, Polizeistation Frankenberg, Tel. 06451/720310, und Frau Baake, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1333, gerne zur Verfügung.