Hessische Polizei - Polizeiautos
 
17.12.2019 | Polizeipräsidium Mittelhessen

Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet V 31 (Personalaktenhaltung) in Gießen gesucht

Bewerbungsfrist: 16. Januar 2020

Logo des Polizeipräsidiums Mittelhessen

 

Beim  Polizeipräsidium Mittelhessen ist im Bereich der Abteilung Verwaltung, Hauptsachgebiet V 3 (Personal, Aus- und Fortbildung), Sachgebiet V 31 (Allgemeine Personalangelegenheiten, Aktenhaltung) am Standort Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit, bewertet bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), als

 

Sachbearbeiter (w/m/d)
im Sachgebiet V 31 in der Personalaktenhaltung
 

im Umfang von 30 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in der Personalaktenhaltung ist die Übertragung sachbearbeitender Aufgaben innerhalb des Sachgebietes V 31 beabsichtigt und damit einhergehend die Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 6 TV-H möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Zuarbeit zu den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern des Sachgebietes V 31
  • Neuanlage von Personalakten
  • Pflege von Personalakten
  • Aussonderung von Personalakten nach Fristablauf und Überwachung der Fristen
  • Bearbeiten von Anträgen auf Akteneinsicht und Aktenversand
  • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien 

Anforderungen

  • PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und Rechtschreibkenntnisse
  • Kenntnisse der Behördenstruktur 

Erwartet werden

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein
  • eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • gute Auffassungsgabe
  • Initiative, Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • entsprechende körperliche Belastbarkeit (Tragen, Heben von Akten)
  • Fähigkeit zum sorgfältigen und planbaren Arbeiten 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen. Nähere Informationen sind im Internet zentral auf der Startseite polizei.hessen.de Pfeil rechts Datenschutz, siehe III. 10. Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerberinnen und Bewerber  Pfeil rechts Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren bei der hessischen Polizei zu finden. 

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten darzustellen, warum sie sich als für die Stelle geeignet ansehen. Interne Interessentinnen und Interessenten erteilen bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme der Personalvertretung in ihre Personalakte und richten ihre Bewerbung auf dem Dienstweg an V 3.

Externe Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) und einer Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung der persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen an das

Polizeipräsidium Mittelhessen,
V 3, Ferniestraße 8,
35394 Gießen,

zu richten. Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Bartsch, Sachgebiet V 31, unter der Rufnummer 0641/7006-1310 zur Verfügung. 

Bewerbungsschluss ist am 

                                                  16. Januar 2020.

Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.