Hessische Polizei - Polizeiautos
 
12.02.2020 | Hessisches Bereitschaftspolizeipräsidium

Neues Stellenangebot: Sachbearbeiter/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung Einsatzkoordination / Zentrale Dienste (E/Z) - (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 11.03.2020

Beim Hessischen Bereitschaftspolizeipräsidium ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz-Kastel eine Stelle als

Sachbearbeiter/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung
Einsatzkoordination / Zentrale Dienste (E/Z) - (w/m/d)
Kennziffer 27-2019

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % (20 Stunden/ Woche). Die Einstellung
erfolgt in der Entgeltgruppe 8 des TV-Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung in allen einschlägigen Aufgabenbereichen,
  • die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen gemäß
    eigenständiger Termindisposition,
  • die Bearbeitung, ggf. Steuerung und Ablage der Abteilungspost (E-Mails und Dokumente in Papierform),
  • die Gewährleistung der Erreichbarkeit der Abteilung,
  • die Bearbeitung von vertraulichen polizeilichen Vorgängen und Vorgängen in Personalangelegenheiten,
  • die Bearbeitung von Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten im elektronischen Arbeitszeiterfassungssystem IZEMA,
  • die Meldung und Archivierung der Vorgesetztenrückmeldungen,
  • die Meldung und Archivierung der Belehrungen und der Wiedervorlagen,
  • die Kontrolle und Archivierung der Arbeitszeitnachweise innerhalb der
    Abteilung,
  • die Mitwirkung bei der Aufstellung einer Jahresurlaubsplanung für die Abteilung,
  • die Mitteilung der Abwesenheiten von Angestellten bezüglich Krankheit, Urlaub oder anderen längerfristigen Abwesenheiten,
  • die Vorbereitung und logistische Unterstützung von Besprechungen.

Anforderungen:

A-Kriterien – diese müssen erfüllt sein:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
    • zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
    • zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung,
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung,
  • hohe Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über Zuständigkeiten sowie Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb der Hessischen Polizei,
  • sicherer Umgang aller gängigen MS-Office-Anwendungen,
  • eine hohe Flexibilität bezüglich der Übernahme weiterer Aufgaben,
  • ein souveränes und sicheres Auftreten,
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

B-Kriterien (von Vorteil):

  • IZEMA-Kenntnisse

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten. Das Hessische Bereitschaftspolizeipräsidium trägt das „Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber“ des Landes Hessen
  • ein kostenfreies Landesticket mit dem Beschäftige des Landes Hessen seit dem 01. Januar 2018, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2021, im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht für die hiesige Behörde eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Das Hessische Bereitschaftspolizeipräsidium fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt grundsätzlich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene
Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die
vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im
Rahmen der entsprechenden Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hessischen Landesverwaltung werden gebeten, neben der Abgabe der vollständigen Bewerbungsunterlagen ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte durch die Personalverwaltung des Hessischen
Bereitschaftspolizeipräsidiums zu erklären.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herrn Christian März, (Tel.: 06134/602-2000) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Herrn Chada (Tel.: 06134/602-4333) wenden.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Tabellarischer Lebenslauf,
Arbeitszeugnisse (in Kopie), Prüfungszeugnis der Ausbildung (in Kopie), und ggfs. Schwerbehinderungsnachweis (in Kopie) unter Angabe der Kennziffer „27-2019“, einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer ohne Bewerbungsmappe vorzugsweise elektronisch, ausschließlich als PDF-Datei mit max. 7 MB (andere Formate werden aus Sicherheitsgründen am zentralen Internet-Eingang gesperrt), an:

Bewerbung.HBPP@polizei.hessen.de

oder postalisch an:

Hessisches Bereitschaftspolizeipräsidium
Sachgebiet V 33 – Bewerbungen
Wiesbadener Straße 99
55252 Mainz-Kastel.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 11.03.2020 (Eingang Behörde).

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die alle erforderlichen
Unterlagen enthalten.

Verspätet eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Nicht berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber erhalten nach Abschluss des
Auswahlverfahrens eine Nachricht.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen / Bewerbungsmappen kann nicht
erfolgen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien gebeten. Eine
datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des
Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (GDSIG) sowie Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/649 des Europäischen Parlaments und des Rates vom
25. Mai 2018 (Datenschutz-Grundverordnung).