Hessische Polizei - Polizeiautos
 
11.11.2020 | Polizeipräsidium Südosthessen

Beschäftigte(r) /m/w/d im Sachgebiet Gebäudemanagement gesucht!

Bewerbungsfrist: 30.11.2020

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Beim Polizeipräsidium Südosthessen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Abteilung Zentrale Dienste - Führungsgruppe - eine unbefristete Stelle als

Beschäftigte(r) /m/w/d im Sachgebiet Gebäudemanagement

zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TV-H.

Der Dienstort befindet sich in Mühlheim. Nach Bezug des geplanten Neubaus, voraussichtlich Mitte 2021, wird der Dienstort in Offenbach sein.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Stellv. Liegenschaftsverantwortliche/ -r für das Haupthaus SOH
  • Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Z IM für alle Liegenschaften, inkl. Teilnahme an Jour fixe und liegenschaftsübergreifendem Berichtswesen
  • Unterstützung der Eskalations- und Vermittlungsstelle – Claim Management (Nachtragsmanagement, DIN 69905) -
  • Überwachung von Bau – und Unterhaltungsangelegenheiten der Liegenschaften (u.a. Controlling der baulichen Leistungen, Umsetzung des Nutzerbedarfs, Mitarbeit bei der Abstimmung erforderlicher Interimsmaßnahmen und finanzielle Abstimmung)
  • Sachbearbeitung bei der Bedarfsplanung bei Neubau-, Umbau und Anmietmaßnahmen; Abstimmung mit den Fachstellen (z.B. HLKA), Vorabstimmung mit den Gremien und Zusammenarbeit mit dem HPT und LPP
  • Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Bauen und Immobilien Hessen im Facility Management (Gebäudebetrieb) und der Bauunterhaltung sowie Instandsetzung
  • Mitarbeit in nutzerfinanzierten Maßnahmen in Liegenschaften, Stellvertretung des zentralen Energiebeauftragten für die Liegenschaften
  • Prüfung von Mietzahlungen und Mietnebenkosten sowie Rechnungen des LBIH für Drittmittelfinanzierungen auf rechnerische, sachliche Richtig- und Vollständigkeit
  • Organisation und Beschaffung von Behördenumzügen und anderen liegenschaftsbezogenen Maßnahmen
  • Betreuung von Anlagen (Sport- und Raumschießanlage, Sonderleistungen für Labore)
  • Abrechnung von privaten Mitbenutzungen von Anlagen und Bearbeitung von Gestattungsverträgen
  • Mitarbeit zur Prüfung ES und NES – Bau Unterlagen, Abstimmung von Leistungsänderungsanträgen und ES Gerät-Aufstellungen
  • Mitwirken bei Haushaltsfragen sowie Erstellen von periodischen Berichten (Controlling und Wirtschaftlichkeitsprüfungen)

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

  • Kenntnisse in CAFM Systemen (Computer Aided Facility Management) und GEFMA (German Facility Management Assoziation), DIN 276 (Baukostenindex) und DIN 277 (Flächenberechnung) sowie angrenzender DIN Bestimmungen
  • Kenntnisse auf den Gebieten des Arbeits- und Brandschutzes, der DIN EN 18040 (Barrierefreiheit) und des Datenschutzes in Aufgabenbereich
  • Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements
  • Kenntnisse in technischen und baulichen Gewerken und der Bauablaufplanung
  • Selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten bei Besprechungen und Vorträgen
  • Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Reisetätigkeiten im Rahmen von Besprechungen und Projektmitarbeit

Wünschenswert sind:

  • Gute Kenntnisse der HBO und GABau (Geschäftsanweisung für den Staatlichen Hochbau des Landes Hessen)
  • Affinität zu technischen Fragestellungen und Mitwirkung zur Lösung von Fragestellungen im Zusammenspiel der Gewerke
  • Kenntnisse zur Umsetzung von Nutzeranforderungen in bauliche und funktionale Anforderungen, insbesondere bauliche Sicherheit (DIN EN 1627-30 etc.) und Polizeisondertechnik mit Nebenbestimmungen (BSI etc.)
  • Kenntnisse im Haushalts-, sowie Bau- und Beschaffungsmanagement, insbesondere über Beschaffungsformen im Bereich Neubauten und Anmietungen, sowie Drittmittelfinanzierung
  • Kenntnisse in der Nebenkostenabrechnung nach 2. Berechnungsverordnung
  • Kenntnisse im Mietrecht, Verwaltungsrecht, den Polizeidienstvorschriften, Richtlinien, Erlasse u.s.w. im Aufgabenbereich
  • Grundkenntnisse von lokalen und gebäudeübergreifenden Netzwerke für IT und VOIP
  • Grundkenntnisse in Arbeitsschutzbestimmungen, Brandschutz, Statik, Starkstrom und Ersatzstromversorgung, Lüftungs- und Klimatechnik, Statik, Heizungstechnik, Gebäudeleittechnik
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht sowie Beschaffungsrecht

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.11.2020 (Posteingang) unmittelbar an das Polizeipräsidium Südosthessen, Abteilung Verwaltung V 3, Geleitsstraße 124, 63067 Offenbach am Main. Hierbei sind insbesondere die stellenspezifischen Anforderungen durch Nachweise zu belegen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Bommer Tel.:06108-603-600, zur Verfügung.

Dem Polizeipräsidium Südosthessen wurde für das besondere Engagement zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf das Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Die Beschäftigten des Landes Hessen erhalten zunächst bis Ende 2021 ein Landesticket für den Regionalverkehr im gesamten Land Hessen, einschließlich Mitnahmeregelung. Zudem gibt es beim Polizeipräsidium Südosthessen ein attraktives Gesundheitssportangebot.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§9 Abs. 2 HGlG).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden - beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung - bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs-verfahrens gespeichert und sodann gelöscht. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Pfeil rechts Website.

Legen Sie bitte lediglich Fotokopien Ihrer Zeugnisse, Zertifikate und Beurteilungen bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Auf die Übersendung von Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Sollten Sie bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zu einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Bitte vervollständigen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine formlose Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung Ihrer persönlichen Daten in polizeilichen Auskunftssystemen.

Ohne diese Erklärung findet Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung.