Hessische Polizei - Polizeiautos
 
09.01.2020 | Polizeipräsidium Südhessen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Kommissariats K 10 in Darmstadt gesucht

Bewerbungsfrist: 24.01.2020

Logo des Polizeipräsidiums Südhessen

Das Polizeipräsidium Südhessen stellt zum nächstmöglichen Termin

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter

im Geschäftszimmer des Kommissariats K 10 der Regionalen Kriminalinspektion (RKI) der Polizeidirektion Darmstadt-Dieburg ein. Im K 10 werden Gewalt-, Brand-, Waffen- und Raubdelikte sowie Vermisstensachverhalte, Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung und Jugendschutzdelikte Sachverhalte im Zusammenhang mit der Konzeption ZÜRS bearbeitet.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

Aufgabengebiet

  • Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Posteingänge und -ausgänge, Bearbeitung der elektronischen Post (Vorgänge, Anzeigen, etc.)
  • Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung
  • Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, u. ä.)
  • Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen (Beantragung von EDV-Berechtigungen gem. Weisung, Aktualisierung der Alarmierungspläne, etc.)
  • Ablage von Akten und Vorgängen, Aussondern bzw. Vernichten von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
  • Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft, von Rechtsanwälten und Versicherungen (schriftliche oder mündliche Auskunftserteilung)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung, Überwachung des Rechnungslaufs
  • Fertigen von Schreibarbeiten im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie von Vernehmungsniederschriften, Abschriften, Videovernehmungen und Tonbandprotokollen
  • Erstellen, Führen und Auswertung von Statistiken
  • Telefondienst
  • Botengänge
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mittels Softwareanwendung, Budgetüberwachung
  • Überwachung/Verwaltung von Instandsetzungsaufträgen, Verwaltung des kommissariatsinternen Fuhrparks
  • Erledigung von Zuarbeiten in Ermittlungsvorgängen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei büromäßigen Recherchetätigkeiten
  • Datenabfrage in polizeilichen InformationssystemenWahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung

Fachliche und persönliche Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau / -mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder nachweislich vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Dienstverrichtung auch außerhalb der Regeldienstzeiten

Die Teilnahme am Eignungsauswahlverfahren (EAV) hängt vom Bestehen eines Eingangstests am PC ab.

Für das Polizeipräsidium Südhessen, das mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet ist, ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf trotz der hohen Anforderungen, die an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestellt werden, ein wichtiges Anliegen. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit die Bewerberin / der Bewerber ehrenamtlich tätig ist, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

In dem Jahr 2020 wird für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Ihre schriftliche Bewerbung bitte ich unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse etc.) bis zum 24.01.2020 auf dem Postweg (bitte nicht per E-Mail) an das

Polizeipräsidium Südhessen
Abteilung Verwaltung
Klappacher Straße 145
64285 Darmstadt,

zu richten. Bewerbungen werden ausschließlich mittels Briefpost angenommen.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten darzustellen, warum sie sich als geeignet für die Stelle einschätzen und ob sie mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen durch den Personalrat und sonstige befugte Personen einverstanden sind.

Berücksichtigungsfähig sind nur diejenigen Bewerberinnen und Bewerber, die in einer gesonderten Erklärung ausdrücklich ihr Einverständnis erteilen, dass ihre personenbezogenen Daten mit den Datenbeständen, die bei der Polizei und dem Verfassungsschutz vorhanden sind, abgeglichen werden. Eine entsprechende (formlose) Einverständniserklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in aufwändig gestalteten Bewerbungsmappen, sondern einfach geheftet und nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen.

 Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Wölfelschneider und Frau Blasko von der Abteilung Verwaltung unter der Rufnummer 06151/969-3007 bzw. -3004 oder per E-Mail (Personal-V33.ppsh@polizei.hessen.de) zur Verfügung.

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