Hessische Polizei - Polizeiautos
 
22.12.2020 | Hessisches Bereitschaftspolizeipräsidium

Neues Stellenangebot: Sachbearbeiter/in im Geschäftszimmer der Polizeifliegerstaffel (m/w/d) | Frist: 19.01.2021

Beim Hessischen Bereitschaftspolizeipräsidium in Egelsbach ist bei der Polizeifliegerstaffel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter/in im Geschäftszimmer der Polizeifliegerstaffel (m/w/d)
Kennziffer 31-2020

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % (30 Stunden / Woche). Perspektivisch ist die Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) angestrebt. Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-H.

Ihre Aufgaben:

  • die administrative Unterstützung der Staffelleitung in allen einschlägigen
    Aufgabenbereichen
  • die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen gemäß
    eigenständiger Termindisposition
  • die Sichtung, Steuerung, Eintragung und Ablage des Posteingangs (E-Mails
    sowie Dokumente in Papierform)
  • die Gewährleistung der Erreichbarkeit der Staffelleitung sowie Koordination und Überwachung des Terminkalenders der Staffelleitung
  • die Bearbeitung von vertraulichen polizeilichen Vorgängen und Vorgängen in Personalangelegenheiten sowie Bearbeitung ständiger und nichtständiger
    Zuschläge für Dienst zu ungünstigen Zeiten
  • die Bearbeitung von Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten im
    elektronischen Arbeitszeiterfassungssystem IZEMA
  • Abwicklung von Post- und Paketversand Abwicklung des Besucherverkehrs, Pforten- und Empfangsdienst sowie Besucherbetreuung
  • Pflege des Aktenarchivs
  • die Meldung und Archivierung turnusmäßiger Belehrungen und der
    Wiedervorlagen
  • die Kontrolle und Archivierung der Arbeitszeitnachweise innerhalb der
    Polizeifliegerstaffel
  • die Mitwirkung bei der Aufstellung einer Jahresurlaubsplanung für die
    Polizeifliegerstaffel
  • die Mitteilung der Abwesenheiten von Angestellten bezüglich Krankheit, Urlaub oder anderen längerfristigen Abwesenheitendie Vorbereitung und logistische Unterstützung von bzw. bei Besprechungen und Terminen

Anforderungen:
A-Kriterien – diese müssen erfüllt sein:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
    • zur/zum Verwaltungsfachangestellten
    • zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
  • hohe Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über Zuständigkeiten sowie Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb der Hessischen Polizei
  • sicherer Umgang aller gängigen MS-Office-Anwendungen
  • eine hohe Flexibilität bezüglich der Übernahme weiterer Aufgaben
  • ein souveränes und sicheres Auftreten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

B-Kriterien - wünschenswert:

  • IZEMA-Kenntnisse

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienstflexible, familienfreundliche Arbeitszeitenein kostenfreies Landesticket mit dem Beschäftige des Landes Hessen zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2021, im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht für die hiesige Behörde eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Das Hessische Bereitschaftspolizeipräsidium fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt grundsätzlich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene
Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die
vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der
entsprechenden Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Für Fachfragen steht Ihnen die Leitung der Polizeifliegerstaffel, Herr von Zezschwitz, (Tel.: 06103/205 67-100) oder Herr Boida (06103/205 67-110) zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Frau Ilona Macholl
(Tel 06134/602-4332) wenden.

Mitarbeiter/innen der Hessischen Landesverwaltung werden gebeten, ihr
Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte durch die Personalverwaltung des Hessischen Bereitschaftspolizeipräsidiums zu erklären.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Tabellarischer Lebenslauf, sowie Belege/Kopien über die abgeschlossene Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse und ggfs. Nachweis über vorliegende Schwerbehinderung) unter Angabe der
Kennziffer „31-2020“, einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer ohne
Bewerbungsmappe vorzugsweise elektronisch, ausschließlich als PDF-Datei mit max. 8 MB (andere Formate werden aus Sicherheitsgründen am zentralen
Internet-Eingang gesperrt), an:

Bewerbung.HBPP@polizei.hessen.de

oder postalisch an:

Hessisches Bereitschaftspolizeipräsidium
Sachgebiet V 33 – Bewerbungen
Wiesbadener Straße 99
55252 Mainz-Kastel.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 19.01.2021 (Eingang in unserer Behörde).

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die alle erforderlichen
Unterlagen enthalten.

Verspätet eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Nicht berücksichtigte Bewerber/innen erhalten nach Abschluss des Auswahlverfahrens eine Nachricht. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen / Bewerbungsmappen kann nicht erfolgen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des
Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (GDSIG) sowie Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/649 des Europäischen Parlaments und des Rates vom
25. Mai 2018 (Datenschutz-Grundverordnung).